Una herramienta de reuniones dentro de los límites de PowerApps
Por el acuerdo de confidencialidad, las imágenes son recreaciones sin marca y con datos ficticios.
El equipo de Bayer Crop Science registraba acuerdos y tareas manualmente durante las reuniones diarias. Esa carga administrativa le quitaba tiempo a las decisiones. Necesitaban una herramienta dentro de PowerApps que funcionara en escritorio, iPad y móvil.
PowerApps limita la personalización de la interfaz. Diseñé módulos que se adaptan según la relación entre el contenido y las acciones, dentro de lo que la plataforma permite.
Escritorio · Dos paneles
Aproveché el ancho para ubicar la navegación a la izquierda y el espacio de trabajo a la derecha. Puse la acción principal dentro de la tarjeta para que asignar una tarea fuera sencillo.
iPad · Vista dividida
En tablet, la interfaz se apila. El estado activo conecta visualmente el tema de la agenda con sus tareas debajo.
El desafío era llevar la complejidad del escritorio al teléfono sin obligar a recorrer menús anidados.
El patrón de acordeón
Reemplacé la vista dividida por una lista desplegable. Al tocar un tema, la tarjeta muestra en el mismo lugar los detalles de la tarea y los controles de asignación.
Ergonomía móvil
Separé los controles táctiles para reducir errores y fijé el botón de guardar al pie de la pantalla para que quedara siempre al alcance del pulgar.
El sistema también tenía que distribuir las tareas automáticamente para evitar que el seguimiento dependiera de un recordatorio manual.
Al guardar, se envía un correo a cada persona asignada. La composición destaca la tarea y su contexto, con una única acción que lleva de vuelta a PowerApps.
La herramienta salió a producción después de la entrega a desarrollo y de ajustes menores de layout a partir de pruebas remotas moderadas.
El registro de las reuniones pasó por completo a la herramienta.
Una arquitectura adaptable para escritorio, iPad y móvil.
El equipo reportó mejoras de eficiencia y más tiempo para tomar decisiones.